18.05.2010

Методы тайм менеджмента

time-managementТайм менеджмент – это эффективное управление временем. Методы тайм менеджмента находят свое применение как в повседневной жизни, так и при  организации рабочего времени.

Существуют общие принципы и рекомендации, которые  состоят в следующем.
1. В первую очередь необходимо проанализировать, как используется рабочее время, где и по каким причинам происходят  его потери. Для осуществления  этого этапа  используют метод  ведения записей учета расхода рабочего времени, причем предпочтительнее  эти записи вести в процессе работы, не оставляя их «на потом».
2. Планирование или тайм-лимит процесса. Этот метод   представляет собой  выработку планов и структуры рабочего времени для  выполнения определенной задачи. Планирование может быть краткосрочным, среднесрочным  и долгосрочным. Основные правила, которые необходимо соблюдать при планировании –  до 40% всего времени, которое может быть потрачено на выполнение задачи, следует резервировать под непредвиденные обстоятельства. Кроме того, результаты планирования необходимо оформить документами. Следует определить последовательность выполнения действий, которые бы не позволяли доделывать не решенные вовремя задачи  в незапланированное время. Планирование должно быть гибким, опираться на анализ предыдущих периодов и учитывать текущие и будущие изменения в рабочем процессе.
3. Методы тайм менеджмента  включают в себя рационализацию использования рабочего времени, которая  предполагает  делегирование полномочий вышестоящими должностными лицами своим подчиненным,  с учетом  приоритетности и важности задач, согласования их со всеми участниками процесса.
4. Поставленная задача должна выражаться в конкретной исчисляемой форме, тогда она будет понятна и, соответственно, легче достижима.
5. Важнейший метод тайм менеджмента – постоянный исходящий контроль и анализ  рабочего процесса.


Добавьте "Методы тайм менеджмента" в социальные сети:
Опубликовать в twitter.com Опубликовать в своем блоге livejournal.com

Метки: , , ,

Для Вас еще есть много интересного о деньгах: